كيف يؤثّر مبدأ 80/20 على مسار حياتك؟

يقوم مبدأ باريتو على المعادلة التالية: ٨٠٪ من النتائج تعود إلى 20% من الأسباب أو الوسائل التي نعتمدها.

تحمل هذه القاعدة اسم عالم الاقتصاد الإيطالي-الفرنسي فيلفريدو باريتو الذي لاحظ اختلال توازن ملكية الأراضي في إيطاليا؛ 80% من الثروة في إيطاليا عام ١٨٩٦، يملكها 20% من السكان. ويستخدم هذا المبدأ كإشارة إلى اللامساواة، وأن الأقلية تمتلك الأغلبية.

في عام ١٩٩٢، تمّ تسليط الضوء أكثر على هذا المبدأ، في تقريرٍ أعدّه برنامج الإنماء التابع للأمم المتحدة، إذ أظهر أنَّ 80% تقريباً من الثروات الموجودة في العالم يملكها 20% من البشر.

تعتمد قاعدة Pareto بشكل رئيسي على النقاط التالية:

• تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها، والخطوات التي ستعتمدها لإنجازها
• العناصر الرئيسية والثانوية التي ستبني عليها خطتك
• المباشرة في العمل وتقليل وقت التفكير بالقيام بالأمر (٨٠٪ من الوقت تخصّصه للعمل و٢٠٪ للتفكير والتخطيط)

قاعدة 20/ 80 تخلق لديك وسيلة جديدة للتفكير، لكن تحقيق ٨٠٪ من النجاح في تطبيقها مرتبط بالدرجة الأولى بتحديد عناصر النجاح الهامة.

ويجب دائماً أن يتساءل الإنسان: ما هي نسبة الـ٢٠٪ التي تؤدي إلى ٨٠٪؟ كما ذكر ريتشارد كوخ في كتابه "مبدأ ٨٠/٢٠، سر تحقيق المزيد بموارد أقل".

تنطبق هذه القاعدة على مجالات مختلفة:

• في المبيعات:٨٠٪ من الأرباح تأتي من ٢٠٪ من الزبائن.
• في الإدارة: ٢٠٪ من الموظفين يقومون بـ٨٠٪ من العمل في الشركة.
• في تنظيم الوقت: ٨٠٪ من الوقت يصرف على ٢٠٪ من المهام أو الأشياء.
• في الاتصال الهاتفي: ٨٠٪ من وقت الاتصال تقضيه في التكلم مع ٢٠٪ من الموجودين في قائمة الهاتف
• في المنزل: غالباً ما يستخدم الشخص مساحة لا تزيد عن ٢٠٪ من مساحة المنزل في ٨٠٪ من الوقت.
• في الدراسة: يكون التركيز ٨٠٪ على المواد التي نسبة الدرجات فيها عالية، بينما المجهود ٢٠٪ على المواد الثانوية.

• في الموارد: يتحكم ٢٠٪ من سكان العالم في ٨٠٪ من موارده.
• في المخالفات المرورية: نسبة من يرتكبون ٨٠٪ من المخالفات، قد لا تتجاوز ٢٠٪.
• في الملابس: ترتدي في ٨٠٪ من الوقت ٢٠٪ من ما هو موجود في خزانة الملابس.
• في البحث والاستقصاء: ٨٠٪ من الاستنتاجات تُبنى على ٢٠٪ من المعلومات المتاحة.
• في الإجازة وأوقات الفراغ: الاعتماد على النشاطات والهوايات التي تؤمّن لك أكبر قدر من الراحة.

إنّ قاعدة Pareto أداة تساعد في بناء حياة شخصية أكثر استقراراً، من خلال التركيز على ما هو ضروري وأساسي في نجاح حياتنا وعلاقتنا مع الآخر. ويساهم ذلك في تبسيط حياتك، لذلك يمكنك أن تبدأ بـ:

• تحديد الأنشطة التي تؤمّن لك متعة أكبر من غيرها. (٢٠٪ من الأنشطة والهوايات التي تحقق لك ٨٠٪ من السعادة).

• اختيار أفضل الشخصيات التي تتوافق مع أهدافك ومنهاجك في الحياة.

• التركيز على نقاط قوتك (حدّد ٢٠٪ من مهاراتك أو مواهبك التي تجلب لك أكبر قدر من النجاح)

• تحديد أولوياتك والاهداف التي تتمنى تحقيقها.

• إدارة الوقت بشكل إيجابي وعدم إضاعته في ما لا يحقّق لك أي شيء مفيد.

• الاهتمام بالسلوكيات بحيث لا تكون ٢٠٪ من سلوكياتنا مصدراً لـ ٨٠٪ من المشاكل

وتأخذ قاعدة ٨٠/٢٠ حيزاً مهماً في العلاقات العاطفية، من خلال التركيز على ما هو مهمّ: فهم الشريك الآخر، والتركيز في تفاصيل تهمّ كل طرف من أجل نجاح واستمرار العلاقة. من جانب آخر، لا بدّ من التفكير بأنّ لكل شخص اهتماماته وأولوياته، وبالتالي يجب تقبّل ذلك، مع الأخذ بعين الاعتبار ما يمكن ايجاده خارج العلاقة مع الحفاظ على علاقة صحية. كما من الجيّد معالجة ٢٠٪ من القضايا التي تسبّب ٨٠٪ من الإحباط والمشاكل في العلاقة.

يواجه مبدأ Pareto بعض التحديات في طريقة تنفيذه، وقد يفشل البعض في إقامة هذه المعادلة بسبب عدم الوضوح التام للأهداف، والفشل في تحديد الأولويات. ومن التحديات الأخرى:

• عدم الانضباط وفقدان التركيز والتشتت.

• المماطلة في إنجاز ما عليك القيام به، وعدم الاكتراث لمقولة "لا تدع عمل اليوم للغد، فللغد عمل آخر".

• عدم القدرة على مقاومة التغيير: سواء الظروف التي تطرأ عليك شخصياً، أو التغيير من حيث طريقة التفكير والمنهجية التي تضمن نجاح ما تصبو إليه.

• عدم الأخذ بنصائح الأشخاص الذين اعتمدوا هذا المبدأ قبلك، مع أنّ تبادل الخبرات هو جزء مهم في عملية تحقيق الأهداف.